Client de afaceri, furnizor, partener sau investitor

La ce se referă această notificare de confidențialitate?

Notificarea de confidențialitate oferă informații cu privire la datele cu caracter personal procesate de către o companie sau mai multe companii în cadrul grupului Shell (denumit în continuare „Shell” sau „noi”) în relație cu persoanele care lucrează pentru sau în numele sau care sunt acționari ai clienților noștri de afaceri (B2B), furnizori, parteneri de afaceri (inclusiv din cadrul societăților mixte care nu sunt operate de către Shell), părți interesate și/sau investitori, inclusiv vizitatori ai anumitor website-uri și portaluri Shell.

Pentru clienții comerțului cu amănuntul, vă rugăm să consultați Notificare de confidențialitate – Conducători auto – Autentificare unică. Pentru persoanele care candidează pentru un loc de muncă sau care participă la un eveniment de recrutare ori parcurg o evaluare, consultați Notificare de confidențialitate – Recrutare.

În afară de această Notificare de confidențialitate, notificările de confidențialitate locale variază de la o țară la alta în țările în care activăm, reflectând practicile locale și cerințele legale și sunt supuse în permanență legislației în vigoare.

Această notificare explică ce date cu caracter personal sunt prelucrate, în ce scopuri, cât timp păstrăm datele cu caracter personal, cum să vă accesați și actualizați datele cu caracter personal și unde să vă adresați pentru informații suplimentare.

Notificare specială – dacă aveți sub 14 ani. Prelucrarea datelor cu caracter personal ale copiilor

Dacă aveți vârsta sub 14 ani (sau mai mult, dacă se prevede astfel în orice notificare locală de confidențialitate), nu ne trimiteți datele dvs. cu caracter personal (de exemplu, numele dvs., adresa și adresa de e-mail). Dacă doriți să contactați Shell într-o manieră care necesită transmiterea datelor cu caracter personal (precum evenimente de inovare sau educație), vă rugăm să cereți părintelui sau tutorelui legal să facă asta în numele dvs.

Ce date cu caracter personal prelucrăm?

Prelucrăm datele cu caracter personal de la sau în relație cu persoane care sunt sau lucrează pentru sau în numele sau care sunt acționari ai clienților noștri de afaceri, furnizori, parteneri de afaceri (inclusiv din cadrul societăților mixte care nu sunt operate de către Shell), părți interesate și/sau investitori, din următoarele categorii:

Informații personale de contact (precum numele, adresa sau adresa de email și numărul de telefon) doar dacă este necesar;
Date de contact de afaceri sau alte informații (precum denumirea funcției, departamentul, numele organizației și interacțiunile cu Shell efectuate în nume propriu sau în numele clientului de afaceri, furnizorului, partenerului de afaceri și/sau investitorului corespunzător);

În plus, pentru a respecta obligațiile legale și de reglementare, pentru a proteja bunurile și angajații/furnizorii Shell și, în special, pentru a asigura capacitatea Shell de a respecta legislația și alte cerințe de reglementare privind controlul comerțului, combaterea spălării banilor și/sau mita și corupția, efectuăm verificări ale partenerilor de afaceri existenți și potențiali înainte de încheierea unui contract și ulterior, la intervale regulate. Aceste verificări includ persoane precum directori, funcționari, antreprenori individuali, acționari și părți interesate principale ai partenerilor noștri actuali și potențiali. Verificarea are loc în listele publice sau emise de către autorități de persoane care fac obiectul unor sancțiuni și în sursele media.

Aceste date pot include date cu caracter personal referitoare la comportamente infracționale presupuse sau reale, caziere judiciare sau acțiuni ce vizează comportamente infracționale sau ilicite, însă doar cu scopul de a asigura îndeplinirea de către Shell a obligațiilor legale și de reglementare și/sau în limita permisă sau impusă de către legislația locală.

Verificarea nu conduce la luarea automată de decizii cu privire la parteneri sau potențiali parteneri.

Cine răspunde de toate datele cu caracter personal colectate?

În ce scop prelucrăm datele cu caracter personal?

Prelucrăm datele cu caracter personal reglementate prin această Notificare de confidențialitate în următoarele scopuri:

Derularea activității inclusiv cercetare, dezvoltare și îmbunătățire a produselor sau a serviciilor; încheierea și execuția contractelor cu clienți, furnizori și parteneri de afaceri; înregistrarea și stabilirea serviciilor, produselor și materialelor către și de la o companie Shell; gestionarea relațiilor și marketing, precum întreținerea și promovarea contactului cu clienții existenți și potențiali, administrarea conturilor, serviciul de relații cu clienții și dezvoltarea, executarea și analiza studiilor de piață și a strategiilor de marketing.
Organizarea și gestionarea afacerii inclusiv gestionare din punct de vedere financiar, administrarea bunurilor, fuziuni, separări, achiziții și cesiuni, implementarea de măsuri de control, raportare pentru conducere, analiză, programe interne de audit și investigații.
Sănătate, siguranță și securitate inclusiv protejarea vieții și sănătății persoanelor, sănătate și siguranță ocupațională, protejarea companiilor Shell și a angajaților, autentificarea statutului individual și drepturi de acces; sau
Respectarea legislației și/sau reglementărilor inclusiv respectarea obligațiilor legale sau de reglementare, inclusiv litigii și apărarea împotriva reclamațiilor.

(sau pentru un scop secundar, dacă acesta are o strânsă legătură, ca de exemplu stocarea datelor sau ștergerea acestora).

Care este baza legală pentru prelucrarea datelor cu caracter personal?

Datele cu caracter personal la care se referă această notificare de confidențialitate sunt prelucrate exclusiv în următoarele condiții:

cu scopul de a întreprinde acțiuni la solicitarea unei persoane înaintea încheierii unui contract;
dacă este necesară îndeplinirea unei obligații legale sau de reglementare căreia îi este/sunt supusă/supuse compania/companiile Shell;
dacă este necesar în scopul intereselor legitime urmărite de compania/companiile Shell relevante, cu excepția situațiilor în care aceste interese sunt anulate de interesele sau drepturile fundamentale și libertățile individuale; sau
(doar dacă se impune prin lege) cu consimțământul explicit al persoanei.

În situațiile în care prelucrarea datelor se efectuează pe baza consimțământului și sub rezerva prevederilor contrare ale legislației locale în vigoare, aveți dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment. Acest lucru nu va afecta valabilitatea prelucrării anterior retragerii consimțământului.

Cu cine vom partaja datele cu caracter personal?

Datele cu caracter personal reglementate prin această Notificare de confidențialitate sunt prelucrate exclusiv în scopurile menționate mai sus și vor fi partajate numai pe baza unei stricte nevoi de a le cunoaște, către:

Alte companii din cadrul grupului de firme Shell;
Agenți autorizați ai terților, furnizori de servicii și/sau subcontractanți ai Shell;
O autoritate publică competentă, agenție guvernamentală, fiscală sau de reglementare, dacă este necesară îndeplinirea unei obligații legale sau de reglementare căreia îi este supusă/sunt supuse compania/companiile Shell corespunzătoare sau conform legislației locale în vigoare.

Transferuri de date cu caracter personal

În situațiile în care datele cu caracter personal au fost transferate către companii din cadrul grupului Shell și/sau către părți terțe autorizate din afara țării dvs. (inclusiv din afara Spațiului Economic European), luăm toate măsurile organizaționale, contractuale și legale pentru a ne asigura că datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate exclusiv în scopurile menționate mai sus și că au fost implementate niveluri adecvate de protecție în vederea protejării lor. Aceste măsuri includ Reguli corporative cu caracter obligatoriu pentru transferuri în cadrul grupului Shell și mecanisme de transfer aprobate de către Comisia Europeană pentru transferuri către terți din țări considerate ca neavând capacitatea de a furniza un nivel optim de protecție a datelor, precum și orice alte cerințe legale locale suplimentare. Puteți solicita o copie a acestora contactând privacy-office-SI@shell.com.

Care sunt consecințele nefurnizării datelor cu caracter personal?

Datele cu caracter personal colectate de către Shell pentru aceste procese, fie direct, fie indirect, sunt necesare pentru a:

Îndeplini cerințele legale și/sau cele necesare încheierii unui contract cu un partener și menținerii contractului cu acesta.
Menținerea contractului cu clienții de afaceri, furnizorii și partenerii de afaceri, vizitatorii website-ului și investitorii.

Imposibilitatea de a ne furniza aceste informații ne va afecta negativ capacitatea de a comunica cu dvs. sau capacitatea de a încheia un contract sau de a menține contractul existent cu un partener.

Cât timp păstrați datele cu caracter personal?

Orice date cu caracter personal necesare în scopul încheierii și executării acordurilor cu clienții de afaceri, furnizorii și partenerii de afaceri sau pentru analizarea ofertelor sau licitațiilor vor fi păstrate pe parcursul derulării relației contractuale și până la 15 ani după încheierea acesteia. Pentru acordurile cu o durată mai lungă de cinci ani și în scopurile definite mai sus, acestea vor fi păstrate timp de 35 de ani, începând cu data intrării în vigoare a acordului.

În toate celelalte situații pentru scopurile definite mai sus, inclusiv datele cu caracter personal colectate ca parte a licitațiilor nereușite pentru Shell sau care se referă la verificarea în listele publice sau emise de către autorități de persoane care fac obiectul unor sancțiuni și în sursele media, aceste date se vor păstra timp de cel mult 15 ani de la data colectării lor.

În toate situațiile, informațiile pot fi păstrate pentru a) o perioadă mai lungă de timp, dacă există un temei de natură legală sau de reglementare (situație în care vor fi șterse imediat ce nu mai sunt necesare pentru respectivul motiv) sau b) o perioadă mai scurtă de timp, dacă există obiecții individuale cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și dacă nu mai există un scop legitim pentru păstrarea acestora.

Cum îmi pot accesa datele cu caracter personal?

Pe cine pot contacta pentru informații suplimentare?

Dacă întâmpinați orice fel de dificultăți sau dacă aveți întrebări sau reclamații cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, vă rugăm să ne contactați la Privacy-Office-SI@shell.com sau să contactați responsabilul pentru confidențialitate al grupului Shell la Shell International B.V. Haga, Olanda – Registrul Comerțului, Nr. 27155369 Corespondență: PO Box 162, 2501 AN, Haga.

Dacă nu sunteți mulțumit de modul în care datele dvs. cu caracter personal sunt gestionate de către Shell, aveți dreptul de a depune o plângere la propria dvs. autoritate pentru protecția datelor sau la Autoritatea olandeză pentru protecția datelor, la adresa Prins Clauslaan 60, 2595 AJ Haga, Olanda. Vizitați https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en pentru informații suplimentare.

Vă rugăm să consultați notificările locale de confidențialitate pentru detalii despre responsabilul local cu protecția datelor (dacă există) și, de asemenea, pentru detaliile despre autoritatea locală pentru confidențialitatea datelor. Ca alternativă, vă vom oferi datele de contact, dacă este posibil, imediat după transmiterea cererii la Privacy-Office-SI@shell.com.

Cookie-uri și tehnologii similare

Este posibil ca Shell să utilizeze cookie-uri și tehnologii similare care au scopul de a colecta și stoca informații atunci când vizitați un website Shell. Acest lucru permite companiei Shell să vă identifice browser-ul de internet și să colecteze datele dvs. de utilizare a website-ului nostru, paginile pe care le vizitați, durata vizitelor și să le identifice atunci când reveniți, astfel încât să îmbunătățim experiența pe care o aveți atunci când ne vizitați site-ul sau site-urile web. Vă puteți controla și seta preferințele privind cookie-urile stabilindu-vă setările browser-ului – pentru mai multe informații, consultați politica Shell privind fișierele cookie la http://www.shell.com/cookie-policy.html.