Candidat pentru un loc de muncă

La ce se referă această notificare de confidențialitate?

Notificarea de confidențialitate – Serviciul de recrutare pentru grupul Shell oferă informații cu privire la datele cu caracter personal prelucrate de către una sau mai multe companii din cadrul grupului Shell în relație cu persoanele care candidează pentru un loc de muncă sau participă la un eveniment de recrutare ori parcurg o evaluare pentru una sau mai multe companii din cadrul grupului Shell (denumit în continuare „Shell”). Aceasta include potențiali angajați, stagiari sau furnizori.

Această notificare explică ce date cu caracter personal sunt prelucrate, în ce scopuri, cât timp păstrăm datele cu caracter personal, cum să vă accesați și actualizați datele cu caracter personal și unde să vă adresați pentru informații suplimentare.

În afară de această Notificare de confidențialitate, notificările de confidențialitate locale variază de la o țară la alta în țările în care activăm, reflectând practicile locale și cerințele legale și sunt supuse în permanență legislației în vigoare. Pentru persoanele care sunt selectate pentru angajare, stagiu de practică sau colaborare ca furnizor, se aplică Notificarea de confidențialitate – Date cu caracter personal ale angajaților și furnizorilor grupului Shell, precum și ale persoanelor aflate în întreținerea acestora.

Cine răspunde de toate datele cu caracter personal colectate?

Shell International B.V., o companie înregistrată în Olanda, având numărul de înregistrare 27155369, cu sediul social în Carel van Bylandtlaan 30, 2596 HR Haga, Olanda, este responsabilă pentru prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal în nume propriu sau în numele companiei angajatoare sau implicate din cadrul Shell.

Notificare – dacă aveți sub 14 ani și doriți să candidați pentru un program sau eveniment de inovare sau educație sponsorizat de către Shell

Dacă aveți vârsta sub 14 ani (sau mai mult, dacă se prevede astfel în orice notificare locală de confidențialitate), nu ne trimiteți datele dvs. cu caracter personal (de exemplu, numele dvs., adresa și adresa de e-mail). Dacă doriți să contactați Shell într-o manieră care necesită transmiterea datelor cu caracter personal (precum evenimente de inovare sau educație), vă rugăm să cereți părintelui sau tutorelui legal să facă asta în numele dvs.

Ce date cu caracter personal prelucrăm?

Prelucrăm informațiile cu caracter personal referitoare la persoanele care candidează pentru un loc de muncă sau care participă la un eveniment de recrutare și/sau parcurg o evaluare (denumite în continuare „candidați”) doar în scopurile legitime aparținând următoarelor categorii:

Resurse umane și gestionarea personalului

Candidaturi în vederea angajării, rezultate ale interviurilor și evaluărilor:
Detalii personale de contact;
Raportare și analiză managerială, inclusiv analiză statistică și sondaje referitoare la calitatea procesului de recrutare;
Programe interne de audit și investigații;

Pre-verificarea candidaților

Efectuăm verificarea tuturor candidaților cărora intenționăm să le prezentăm o ofertă de angajare, colaborare sau stagiu de practică (în funcție de caz) și anterior confirmării ofertelor, cu scopul de a:

verifica informațiile pe care un candidat le furnizează pe parcursul procesului de verificare/intervievare. Aceasta va include verificarea informațiilor cu angajatorii actuali/anteriori și cu instituțiile educaționale. Nu vor fi întreprinse acțiuni în acest sens până în momentul în care candidatul confirmă că verificarea poate avea loc.
Verificarea angajaților pe listele publice sau emise de către autorități de persoane care fac obiectul unor sancțiuni și în sursele media. Scopul acestei verificări este de a respecta obligațiile legale și de reglementare, de a proteja bunurile și angajații/furnizorii Shell și, în special, de a asigura capacitatea Shell de a se conforma legislației și altor cerințe de reglementare privind controlul comerțului, prevenirea acțiunilor de spălare de bani și/sau mită și corupție.

Datele cu caracter personal referitoare la comportamente infracționale presupuse sau reale, caziere judiciare sau acțiuni ce vizează comportamente infracționale sau ilicite pot fi prelucrate ca parte a verificării anterioare angajării/colaborării, însă doar cu scopul de a asigura îndeplinirea de către Shell a obligațiilor legale și de reglementare și/sau în limita permisă sau impusă de către legislația locală.

Proces decizional automat

Toți candidații trebuie să răspundă întrebărilor necesare pentru a garanta faptul că pot încheia în mod legitim un contract cu o companie Shell, în situația în care sunt acceptați în urma candidaturii lor. În plus, pentru angajații absolvenți, utilizăm un instrument de evaluare online care oferă fiecărui candidat un punctaj al gradului de potrivire pentru angajare pe baza procesului decizional automat, pentru asigurarea obiectivității. În acele cazuri, veți fi informat cu privire la acest lucru și veți avea oportunitatea ca aceste decizii automate să fie revizuite de către sau în numele unui membru al echipei de recrutare Shell. Cu excepția situației în care ați fost informat în mod specific pe parcursul procesului de recrutare, nu va exista niciun alt proces decizional automat care să determine potrivirea sau eligibilitatea pentru angajare sau colaborare ca furnizor.

Categorii speciale de date („date sensibile cu caracter personal”)

În scopul recrutării, datele cu caracter personal care privesc sănătatea pot fi prelucrate doar în condițiile în care sunt strict necesare și în maniera permisă sau impusă de către legislația locală, în scopul de a ajusta procesul de recrutare, pentru a evalua eligibilitatea pentru posturi și adaptarea la activitate și pentru a furniza la locul de muncă facilități necesare gestionării afecțiunilor medicale.

În plus, pentru a asigura șanse egale de angajare în maniera permisă sau impusă de către legislația locală, este posibil, de asemenea, să colectăm date privind candidații, inclusiv naționalitatea lor și originea rasială și/sau etnică.

În ce scopuri prelucrăm datele cu caracter personal ale candidaților?

Datele personale ale candidaților sunt prelucrate doar:

cu scopul de a întreprinde acțiuni la solicitarea candidatului, înaintea încheierii unui contract;
dacă este necesară îndeplinirea unei obligații legale sau de reglementare căreia îi este/sunt supusă/supuse compania/companiile Shell în vederea respectării legilor și reglementărilor locale privind angajarea și asigurările sociale;
dacă este necesar în scopul intereselor legitime urmărite de către Shell (precum respectarea obligațiilor legale, altele decât cele asociate cu angajarea și asigurările sociale, protejarea bunurilor și a reputației Shell, precum și a angajaților și furnizorilor), cu excepția situațiilor în care aceste interese sunt anulate de interesele sau drepturile fundamentale și libertățile candidatului; sau
(doar dacă se impune prin lege) cu consimțământul explicit al candidatului.

În situațiile în care prelucrarea datelor se efectuează pe baza consimțământului și sub rezerva prevederilor contrare ale legislației locale în vigoare, aveți dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment. Acest lucru nu va afecta valabilitatea prelucrării anterior retragerii consimțământului.

Cu cine vom partaja datele cu caracter personal?

Datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate exclusiv în scopurile menționate mai sus (sau pentru un scop secundar, dacă acesta are o strânsă legătură, ca de exemplu stocarea datelor) și vor fi transmise numai pe baza unei stricte nevoi de a le cunoaște, către următoarele entități:

Alte societăți din cadrul grupului de companii Shell, inclusiv cele din afara locației dvs. și/sau a Spațiului Economic European („SEE”); și
Agenți autorizați ai terților, furnizori de servicii și/sau subcontractanți ai Shell, în special terți autorizați pentru verificarea referințelor și antecedentelor în numele Shell;
O autoritate publică competentă, agenție guvernamentală, fiscală sau de reglementare, dacă este necesară îndeplinirea unei obligații legale sau de reglementare căreia îi este supusă/sunt supuse compania/companiile Shell corespunzătoare sau conform legislației locale în vigoare.

Transferuri de date cu caracter personal

În situațiile în care datele cu caracter personal sunt transferate către companii din cadrul grupului Shell și/sau către părți terțe autorizate din afara țării dvs. (inclusiv din afara Spațiului Economic European), luăm toate măsurile organizaționale, contractuale și legale pentru a ne asigura că datele cu caracter personal sunt prelucrate exclusiv în scopurile menționate mai sus și că au fost implementate niveluri adecvate de protecție în vederea protejării lor. Aceste măsuri includ Reguli corporative cu caracter obligatoriu pentru transferuri în cadrul grupului Shell și mecanisme de transfer aprobate de către Comisia Europeană pentru transferuri către terți din țări considerate ca neavând capacitatea de a furniza un nivel optim de protecție a datelor, precum și orice alte cerințe legale locale suplimentare. Puteți solicita o copie a acestora contactând privacy-office-SI@shell.com.

Securitatea datelor dvs. cu caracter personal

Având în vedere natura Grupului Shell, datele dvs. cu caracter personal pot fi transferate în țări aflate în afara locației dvs., inclusiv în țări din afara Spațiului Economic European. În aceste situații, luăm măsuri pentru a asigura protejarea în continuare a drepturilor dvs. de confidențialitate, în conformitate cu regulamentul intern al Shell și cu legislația aplicabilă. Vom solicita consimțământul dvs. pentru astfel de transferuri doar dacă acest lucru este impus de către legislația locală.

Am implementat tehnologie și politici cu scopul de a vă proteja confidențialitatea împotriva accesului neautorizat și a utilizării necorespunzătoare și vom actualiza aceste măsuri pe măsură ce devin disponibile noi tehnologii, după caz.

Cât timp păstrați datele mele cu caracter personal?

Păstrăm datele cu caracter personal ale candidaților respinși pentru o perioadă de cel mult doi ani de la încheierea procesului de recrutare sau evaluării, cu excepția Federației Ruse (3 ani), în vederea respectării cerințelor legislației locale.

În toate situațiile, informațiile pot fi păstrate pentru a) o perioadă mai lungă de timp, dacă există un temei de natură legală sau de reglementare (situație în care vor fi șterse imediat ce nu mai sunt necesare pentru respectivul motiv) sau b) o perioadă mai scurtă de timp, dacă există obiecții individuale cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și dacă nu mai există un scop legitim pentru păstrarea acestora.

Dacă sunteți selectat/-ă în urma candidaturii, datele cu caracter personal colectate în cadrul procesului de recrutare vor fi păstrate conform Notificării de confidențialitate – Date cu caracter personal ale angajaților, persoanelor aflate în întreținerea acestora și furnizorilor, la care veți primi acces sau o copie în momentul începerii relației de angajare, colaborare sau stagiu.

Care sunt consecințele nefurnizării datelor mele?

Datele cu caracter personal solicitate și furnizate de către candidați sunt necesare pentru a îndeplini cerințele legale și/sau cele necesare încheierii unui contract cu dvs. (sau în cazul unui furnizor, cu angajatorul/furnizorul dvs. de servicii). Imposibilitatea de a ne furniza informațiile solicitate, limitate la cele necesare pentru aceste scopuri, va afecta negativ șansele dvs. de a fi selectat pentru orice angajare, colaborare sau stagiu de practică posibile.

Drepturile dvs.

Avem în vedere să menținem informațiile referitoare la dvs. cât mai precise. Candidații își pot accesa datele cu caracter personal, pot solicita corectarea sau ștergerea acestora (dar numai în situațiile în care acestea nu mai sunt necesare pentru un scop legitim de afaceri) sau pot solicita restricționarea prelucrării datelor. Vă rugăm să contactați http://www.shell.com/careers/contact-us.html

Pe cine pot contacta pentru informații suplimentare?

Dacă întâmpinați orice fel de dificultăți sau dacă aveți întrebări sau reclamații cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, vă rugăm să ne contactați la Privacy-Office-SI@shell.com sau să contactați responsabilul pentru confidențialitate al grupului Shell la Shell International B.V. Haga, Olanda – Registrul Comerțului, Nr. 27155369 Corespondență: PO Box 162, 2501 AN, Haga.

Dacă nu sunteți mulțumit de modul în care datele dvs. cu caracter personal sunt gestionate de către Shell, aveți dreptul de a depune o plângere la propria dvs. autoritate pentru protecția datelor sau la Autoritatea olandeză pentru protecția datelor, la adresa Prins Clauslaan 60, 2595 AJ Haga, Olanda. Vizitați https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en pentru informații suplimentare.

Consultați notificările de confidențialitate locale pentru detalii despre responsabilul local cu protecția datelor (dacă există) și, de asemenea, pentru detaliile despre autoritatea locală pentru confidențialitate datelor. Ca alternativă, vă vom oferi datele de contact, dacă este posibil, imediat după transmiterea cererii la Privacy-Office-SI@shell.com.

Cookie-uri și tehnologii similare

Este posibil ca Shell să utilizeze cookie-uri și tehnologii similare care au scopul de a colecta și stoca informații atunci când vizitați un website Shell. Acest lucru permite companiei Shell să vă identifice browser-ul de internet și să colecteze datele dvs. de utilizare a website-ului nostru, paginile pe care le vizitați, durata vizitelor și să le identifice atunci când reveniți, astfel încât să îmbunătățim experiența pe care o aveți atunci când ne vizitați site-ul sau site-urile web. Vă puteți controla și seta preferințele privind cookie-urile stabilindu-vă setările browser-ului – pentru mai multe informații, consultați politica Shell privind fișierele cookie la http://www.shell.com/cookie-policy.html