Candidat pentru un loc de muncă

Datele personale ale candidaților sunt prelucrate doar:

• cu scopul de a întreprinde acțiuni la solicitarea candidatului, înaintea încheierii unui contract;
• dacă este necesară îndeplinirea unei obligații legale sau de reglementare căreia îi este/sunt supusă/supuse compania/companiile Shell în vederea respectării legilor și reglementărilor locale privind angajarea și asigurările sociale;
• dacă este necesar în scopul intereselor legitime urmărite de către Shell (precum respectarea obligațiilor legale, altele decât cele asociate cu angajarea și asigurările sociale, protejarea bunurilor și a reputației Shell, precum și a angajaților și furnizorilor), cu excepția situațiilor în care aceste interese sunt anulate de interesele sau drepturile fundamentale și libertățile candidatului; sau
• (doar dacă se impune prin lege) cu consimțământul explicit al candidatului.

În situațiile în care prelucrarea datelor se efectuează pe baza consimțământului și sub rezerva prevederilor contrare ale legislației locale în vigoare, aveți dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment. Acest lucru nu va afecta valabilitatea prelucrării anterior retragerii consimțământului.

Datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate exclusiv în scopurile menționate mai sus (sau pentru un scop secundar, dacă acesta are o strânsă legătură, ca de exemplu stocarea datelor) și vor fi transmise numai pe baza unei stricte nevoi de a le cunoaște, către următoarele entități:

• Alte societăți din cadrul grupului de companii Shell, inclusiv cele din afara locației dvs. și/sau a Spațiului Economic European („SEE”); și
• Agenți autorizați ai terților, furnizori de servicii și/sau subcontractanți ai Shell, în special terți autorizați pentru verificarea referințelor și antecedentelor în numele Shell;
• O autoritate publică competentă, agenție guvernamentală, fiscală sau de reglementare, dacă este necesară îndeplinirea unei obligații legale sau de reglementare căreia îi este supusă/sunt supuse compania/companiile Shell corespunzătoare sau conform legislației locale în vigoare.

În situațiile în care datele cu caracter personal sunt transferate către companii din cadrul grupului Shell și/sau către părți terțe autorizate din afara țării dvs. (inclusiv din afara Spațiului Economic European), luăm toate măsurile organizaționale, contractuale și legale pentru a ne asigura că datele cu caracter personal sunt prelucrate exclusiv în scopurile menționate mai sus și că au fost implementate niveluri adecvate de protecție în vederea protejării lor. Aceste măsuri includ Reguli corporative cu caracter obligatoriu pentru transferuri în cadrul grupului Shell și mecanisme de transfer aprobate de către Comisia Europeană pentru transferuri către terți din țări considerate ca neavând capacitatea de a furniza un nivel optim de protecție a datelor, precum și orice alte cerințe legale locale suplimentare. Puteți solicita o copie a acestora contactând privacy-office-SI@shell.com.

Având în vedere natura Grupului Shell, datele dvs. cu caracter personal pot fi transferate în țări aflate în afara locației dvs., inclusiv în țări din afara Spațiului Economic European. În aceste situații, luăm măsuri pentru a asigura protejarea în continuare a drepturilor dvs. de confidențialitate, în conformitate cu regulamentul intern al Shell și cu legislația aplicabilă. Vom solicita consimțământul dvs. pentru astfel de transferuri doar dacă acest lucru este impus de către legislația locală.

Am implementat tehnologie și politici cu scopul de a vă proteja confidențialitatea împotriva accesului neautorizat și a utilizării necorespunzătoare și vom actualiza aceste măsuri pe măsură ce devin disponibile noi tehnologii, după caz.

Păstrăm datele cu caracter personal ale candidaților respinși pentru o perioadă de cel mult doi ani de la încheierea procesului de recrutare sau evaluării, cu excepția Federației Ruse (3 ani), în vederea respectării cerințelor legislației locale.

În toate situațiile, informațiile pot fi păstrate pentru a) o perioadă mai lungă de timp, dacă există un temei de natură legală sau de reglementare (situație în care vor fi șterse imediat ce nu mai sunt necesare pentru respectivul motiv) sau b) o perioadă mai scurtă de timp, dacă există obiecții individuale cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și dacă nu mai există un scop legitim pentru păstrarea acestora.

Dacă sunteți selectat/-ă în urma candidaturii, datele cu caracter personal colectate în cadrul procesului de recrutare vor fi păstrate conform Notificării de confidențialitate – Date cu caracter personal ale angajaților, persoanelor aflate în întreținerea acestora și furnizorilor, la care veți primi acces sau o copie în momentul începerii relației de angajare, colaborare sau stagiu. 

Datele cu caracter personal solicitate și furnizate de către candidați sunt necesare pentru a îndeplini cerințele legale și/sau cele necesare încheierii unui contract cu dvs. (sau în cazul unui furnizor, cu angajatorul/furnizorul dvs. de servicii). Imposibilitatea de a ne furniza informațiile solicitate, limitate la cele necesare pentru aceste scopuri, va afecta negativ șansele dvs. de a fi selectat pentru orice angajare, colaborare sau stagiu de practică posibile.

Avem în vedere să menținem informațiile referitoare la dvs. cât mai precise. Candidații își pot accesa datele cu caracter personal, pot solicita corectarea sau ștergerea acestora (dar numai în situațiile în care acestea nu mai sunt necesare pentru un scop legitim de afaceri) sau pot solicita restricționarea prelucrării datelor. Vă rugăm să contactați http://www.shell.com/careers/contact-us.html

Dacă întâmpinați orice fel de dificultăți sau dacă aveți întrebări sau reclamații cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, vă rugăm să ne contactați la Privacy-Office-SI@shell.com sau să contactați responsabilul pentru confidențialitate al grupului Shell la Shell International B.V. Haga, Olanda – Registrul Comerțului, Nr. 27155369 Corespondență: PO Box 162, 2501 AN, Haga.

Dacă nu sunteți mulțumit de modul în care datele dvs. cu caracter personal sunt gestionate de către Shell, aveți dreptul de a depune o plângere la propria dvs. autoritate pentru protecția datelor sau la Autoritatea olandeză pentru protecția datelor, la adresa Prins Clauslaan 60, 2595 AJ Haga, Olanda. Vizitați https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en pentru informații suplimentare.

Consultați notificările de confidențialitate locale pentru detalii despre responsabilul local cu protecția datelor (dacă există) și, de asemenea, pentru detaliile despre autoritatea locală pentru confidențialitate datelor. Ca alternativă, vă vom oferi datele de contact, dacă este posibil, imediat după transmiterea cererii la Privacy-Office-SI@shell.com.

Este posibil ca Shell să utilizeze cookie-uri și tehnologii similare care au scopul de a colecta și stoca informații atunci când vizitați un website Shell. Acest lucru permite companiei Shell să vă identifice browser-ul de internet și să colecteze datele dvs. de utilizare a website-ului nostru, paginile pe care le vizitați, durata vizitelor și să le identifice atunci când reveniți, astfel încât să îmbunătățim experiența pe care o aveți atunci când ne vizitați site-ul sau site-urile web. Vă puteți controla și seta preferințele privind cookie-urile stabilindu-vă setările browser-ului – pentru mai multe informații, consultați politica Shell privind fișierele cookie la http://www.shell.com/cookie-policy.html

Această Notificare de confidențialitate poate fi modificată în timp. Această Notificare de confidențialitate a fost actualizată ultima dată la 1 ianuarie 2018.